Mittlerweile ist bei den meisten Textverarbeitungsprogrammen wie z. B. Microsoft Word oder OpenOffice Writer eine Möglichkeit integriert, um eine PDF-Datei zu erstellen. Dazu wählst Du bei „Speichern“ des Dokuments „PDF“ aus der Liste von möglichen Formaten zum Speichern aus.
Sollte Dein Textverarbeitungsprogramm von sich aus keine PDF-Datei erstellen können, kannst Du einen sogenannten „PDF-Drucker“ installieren. Das ist ein Programm, welches aus jedem druckbaren Dokument eine PDF-Datei erstellt. Dazu nutzt Du in Deinem Textarbeitungsprogramm die Option „Drucken“ und wählst den „PDF-Drucker“ aus.